Walne Wyborcze Zebranie Członków Stowarzyszenia MX Otopit Toruń odbędzie się w dni 6 lutego 2019 na świetlicy w Głażewie. Pierwszy termin godz. 18:00, drugi 18:30.
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA WYBORCZEGO CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA MX OTOPIT TORUŃ
Świetlica Głażewo (Głażewo 16, 86-260 Unisław)
06.02.2019 r.
1 termin: godz. 18:00
2 termin: godz. 18:30
- Otwarcie Walnego Zebrania.
- Wybór Przewodniczącego.
- Sprawdzenie obecności i stwierdzenie ważności Walnego Zebrania Wyborczego.
- Wybór Sekretarza Zebrania i Komisji Skrutacyjnej.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Przedstawienie powodu i celu zebrania.
- Zgłaszanie kandydatur do Zarządu Stowarzyszenia MX Otopit Toruń.
- Wybór nowych członków Zarządu Stowarzyszenia MX Otopit Toruń.
- Zgłaszanie kandydatur do Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia MX Otopit Toruń.
- Wybór nowego składu Komisji Rewizyjnej.
- Wolne wnioski i dyskusja o planach na rok 2019..
- Zamknięcie Walnego Zebrania.
REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZEBRANIA WYBORCZEGO CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA MX OTOPIT TORUŃ
Świetlica Głażewo (Głażewo 16, 86-260 Unisław)
06.02.2019 r.
1 termin: godz. 18:00
2 termin: godz. 18:30
- Walne zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
- Właściwości i kompetencje walnego zebrania określa statut Stowarzyszenia.
- Walne zebranie zwoływane jest przez zarząd Stowarzyszenia.
- Członkowie Stowarzyszenia zawiadamiani są o terminie i miejscu nie później niż na 14 dni przed jego odbyciem się.
- Walne zebranie otwiera przedstawiciel zarządu Stowarzyszenia, a następnie zebrani dokonują wyboru przewodniczącego zebrania w głosowaniu jawnym.
- Kompetencje i obowiązki przewodniczącego:
-prowadzenie zebrania zgodnie z porządkiem obrad i czuwanie nad jego zgodnością ze statutem oraz niniejszym regulaminem,
-przedstawienie zebranym do zatwierdzenia ustalonego porządku obrad zebrania oraz zgłoszonych wniosków w sprawie zmiany porządku obrad,
-wybór Sekretarza,
-sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie na jej podstawie prawomocności zebrania,
-udzielanie głosu członkom według kolejności zgłoszeń,
-sprawowanie pieczy nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydawanie stosownych zarządzeń porządkowych,
-ustalenie sposobu i kolejności głosowania,
-podejmowanie innych czynności wynikających z Regulaminu walnego zebrania,
-po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad – ogłoszenie podjętych uchwał i zamknięcie walnego zebrania,
-sporządzenie i podpisanie protokołu – wspólnie z sekretarzem zebrania;
-protokół powinien zawierać: datę, porządek obrad, nazwiska przewodniczącego i sekretarza zebrania, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, numery i treść podjętych uchwał i załączoną listę obecności członków Stowarzyszenia.
-przygotowanie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli na walnym zaszły zmiany, które trzeba zgłosić do Sądu.
7. Wszyscy członkowie stowarzyszenia mają prawo brać udział w walnym zebraniu, każdy z pełnoletnich członków posiada prawo do jednego głosu. Członkami zwyczajnymi są: założyciele oraz te osoby, które wstąpiły w szeregi Stowarzyszenia.
8. Głosowania inne niż wybór władz Stowarzyszenia odbywają się jawnie.
9. Na żądanie ¼ liczby członków Stowarzyszenia obecnych na walnym zebraniu przewodniczący może zarządzić głosowanie tajne w innych sprawach – objętych porządkiem obrad, jak też zgłoszonych na zebraniu.
10. W przypadku braku kworum, po konsultacji z sekretarzem, przewodniczący wyznacza termin zebrania w tym samym dniu, 30 minut po pierwszym terminie, bez względu na liczbę osób uprawnionych do głosowania.
11. Nadzwyczajne walne zebranie zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych w statucie. Nadzwyczajne walne zebranie może odbywać się w każdym czasie i obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
12. Do nadzwyczajnego walnego zebrania stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu.
13. Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek zarządu lub grupy 5 członków Stowarzyszenia.
14. Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały.
15. Regulamin uchwalony przez walne zebranie w dniu 06.02.2019 r. wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia